Ensi vuoden suorituslisien saajista pitää päättää seurakunnissa ennen vuodenvaihdetta
Evankelis-luterilaisen kirkon yleiseen palkkausjärjestelmään kuuluvien suorituslisien saajista on seurakunnissa, seurakuntayhtymissä ja kirkkohallituksessa tehtävä päätökset hyvissä ajoin ennen vuoden vaihtumista, jotta suorituslisät saadaan maksuun ajoissa.
Suorituslisien toimeenpanoa koskee kirkon pääsopijaosapuolten yhteinen vuonna 2022 päivitetty ohjeistus, joka on luettavissa Kirkon työmarkkinalaitoksen sivuilta tästä linkistä.
Seurakunnan / Seurakuntayhtymän toimivaltainen viranomainen (työnantaja, yleensä kirkkoneuvosto tai seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto) vahvistaa vuosittain suorituslisän määrän ja kenelle sitä maksetaan niin kuin kaikki muutkin palkkausta koskevat päätökset. Päätökset on tehtävä kirjallisesti.
Suorituslisäjärjestelmästä on yleiset määräykset kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) 26 §:ssä, mutta kunkin seurakunnan / seurakuntayhtymän suorituslisäjärjestelmä perustuu sen johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön edustajien yhteistyöllä valmistelemaan arviointijärjestelmään.